Taratibu za kupandishwa cheo

Usimamizi wa Watumishi wa Mamlaka za Serikali za Mitaa katika Masuala ya Upandishwaji Vyeo, Mafunzo na Uhamisho – 2024/2025

Usimamizi wa masuala ya upandishwaji vyeo, mafunzo, na uhamisho kwa watumishi wa Mamlaka za Serikali za Mitaa umebainishwa katika:

• Sheria ya Utumishi wa Umma Na. 8 ya mwaka 2002,

• Kanuni za Utumishi wa Umma za mwaka 2003,

• Taratibu za Uendeshaji za mwaka 2003,

• Pamoja na miongozo, sera na nyaraka za Serikali kupitia Ofisi ya Rais – TAMISEMI na Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora.

Kwa sasa, usimamizi wa masuala haya umeimarishwa kwa kutumia Mfumo wa TEHAMA wa Employee Self Service (ESS), unaorahisisha utendaji, uwazi, na ufuatiliaji wa taarifa za kiutumishi kwa wakati.

✅ 1. Upandishwaji Vyeo (Promotions):

• Huzingatia taarifa za utendaji kazi zinazopatikana kupitia Mfumo wa ESS.

• Mtumishi anapaswa kuwa:

  • Ametimiza muda wa kisheria wa kupandishwa cheo

  • Hana hoja ya kinidhamu

  • Ana taarifa sahihi za kiutumishi kwenye ESS

• Mapendekezo hufanywa kwa uwazi na huwasilishwa kupitia mfumo kwa idhini ya mamlaka husika.

✅ 2. Mafunzo (Training & Capacity Development):

• Mahitaji ya mafunzo hutambuliwa kupitia takwimu na taarifa ndani ya Mfumo wa ESS.

• Mafunzo hutolewa kwa kuzingatia:

  • Uhitaji wa kitaasisi

  • Maendeleo ya kiutumishi ya mtu binafsi

  • Maeneo ya vipaumbele vya kitaifa

• Mfumo wa ESS huratibu pia uombaji na ufuatiliaji wa mafunzo kwa urahisi.

✅ 3. Uhamisho (Transfers):

• Hufanyika kwa kutumia taarifa zinazopatikana katika mfumo wa ESS.

• Uhamisho unaweza kuwa kwa sababu za:

  • Mahitaji ya taasisi

  • Maombi ya mtumishi binafsi

  • Masuala ya afya, familia au nidhamu

• Barua za uhamisho hutolewa kupitia mfumo, na taarifa hujumuishwa moja kwa moja katika kumbukumbu za mtumishi.