Ufuatiliaji na Tathmini

HALMASHAURI YA WILAYA YA LONGIDO

1. Utangulizi

Kitengo cha Ufuatiliaji na Tathmini (M&E) cha Halmashauri ya Wilaya ya Longido kina nafasi muhimu katika kuhakikisha uwajibikaji, uwazi, na uboreshaji wa utendaji katika utekelezaji wa mipango, bajeti, programu, miradi na maeneo muhimu ya kitaifa (National Key Result Areas - NKRAs). Mpango huu mkakati unaelezea mwelekeo na vipaumbele vya kitengo, kwa kuendana na sera za kitaifa na muktadha wa maendeleo. Mpango huu unahakikisha kufuatilia kwa mfumo wa shughuli, matokeo, na athari za utekelezaji, hivyo kuwezesha maamuzi yenye ushahidi na kuboresha huduma kwa mteja.

2. Dira

"Kuwa kitengo kinachoongoza katika kuhakikisha utekelezaji mzuri, ufanisi na uwajibikaji wa mipango, bajeti, programu na miradi kupitia mifumo imara ya ufuatiliaji na tathmini."

3. Malengo Makuu

Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa mipango, bajeti, programu, miradi na maeneo muhimu ya kitaifa (NKRAs).

4. Malengo Maalum

a) Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa mipango na programu za Halmashauri ya Wilaya ya Longido.
b) Kuandaa na kusambaza ripoti za utendaji kwa vipindi mbalimbali.
c) Kutoa msaada wa kiufundi katika uandaaji wa mipango, programu, na viashiria vya utendaji.
d) Kufanya tathmini za athari za miradi na programu muhimu.
e) Kuratibu uzalishaji na uchambuzi wa takwimu za kawaida katika sekta zote.
f) Kuandaa na kubuni zana bora za ukusanyaji wa data.
g) Kuweka mfumo wa M&E kuwa sehemu ya kawaida ya shughuli za halmashauri.
h) Kufanya tafiti za mara kwa mara za utoaji huduma na uchambuzi wa hali za kijamii na kiuchumi.

5. Mikakati Muhimu

• Kuimarisha uwezo wa kitengo cha M&E kwa mafunzo ya wafanyakazi na kuweka rasilimali zinazohitajika.
• Kuendeleza na kutekeleza zana za kawaida za ukusanyaji na utoaji wa taarifa.
• Kuanzisha hifadhidata kuu ya M&E kwa kuhifadhi na kuchambua data za utendaji.
• Kushirikiana kwa karibu na Ofisi ya Taifa ya Takwimu (NBS) kwa taratibu zinazowezesha usawazishaji wa data.
• Kukuza ushiriki wa wadau katika mipango, ufuatiliaji, na tathmini.
• Kuweka mikataba ya utendaji na kuingiza vipengele vyake katika mipango ya sekta mbalimbali.

6. Miradi Muhimu / Mipango

• Kuendeleza Mfumo wa M&E kwa Wilaya.
• Mfumo wa Ripoti za Utendaji za Kila Robo Mwaka na Mwaka Mmoja.
• Mpango wa Tathmini za Athari za miradi muhimu (mfano: afya, elimu, maji).
• Tafiti za Utoaji Huduma zinazofanywa kila miaka miwili.
• Mradi wa Uchambuzi wa Hali za Kijamii na Kiuchumi kwa Wilaya ya Longido.
• Warsha za Ujenzi wa Uwezo kwa Wafanyakazi wa M&E.

7. Utekelezaji wa Ufuatiliaji na Tathmini

Utekelezaji wa shughuli za M&E utaongozwa na Mkuu wa Kitengo, ambaye ni sawa na Afisa Mkuu. Kitengo kitashirikiana na idara za sekta, Kitengo cha Mipango, na taasisi za kitaifa kama NBS.

Vipengele muhimu ni:

• Ukusanyaji wa data wa kawaida, uingizaji na uchambuzi.
• Kuandaa mipango ya kazi ya M&E inayolenga vipaumbele vya halmashauri.
• Mapitio ya utendaji wakati wa mipango ya katikati ya mwaka na ya kila mwaka.
• Ziara za mara kwa mara za ufuatiliaji na uhakiki wa miradi shambani.
• Matumizi ya dashibodi na zana za kuona taarifa kwa urahisi.
• Mbinu za usimamizi zenye matokeo zitazingatia malengo ya kitaifa ya maendeleo na SDGs.

WATUMISHI WA KITENGO

1. MARIKI