Ukaguzi wa ndani

Utangulizi

Mamlaka na majukumu ya kisheria ya Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani yameainishwa katika Kanuni namba 28 na 29 za Sheria ya Fedha za Umma Namba 6 ya Mwaka 2001 (Iliyorekebishwa 2004) pamoja na Sheria ya Fedha za Serikali za Mitaa Namba 9 ya Mwaka 1982, kifungu cha 45(1). Kazi kuu ya kitengo ni kutoa huduma huru za uhakiki wa mali, zenye lengo la kuongeza thamani na kuboresha utendaji wa ofisi.

Dira

Kuwa kitengo kinachoheshimiwa na kinachotambulika kwa ubora katika ukaguzi wa sekta ya umma.

Dhamira

Kutoa huduma za ukaguzi za kiwango cha juu zinazolenga kuboresha utendaji, uwajibikaji, na uwazi katika usimamizi wa rasilimali za umma.

Maadili Msingi

Katika utoaji wa huduma bora, Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kinaongozwa na maadili yafuatayo:

• Uhakika wa Upendeleo (Objectivity): Tuko kitengo huru, tukitoa huduma kwa wateja wetu kwa njia isiyo na upendeleo wala upendeleo wowote.
• Ubora (Excellence): Tuko wataalamu wa kutoa huduma za ukaguzi zenye viwango vya juu vinavyoendana na viwango na mbinu bora.
• Uadilifu (Integrity): Tunazingatia na kudumisha viwango vya juu vya maadili, kuheshimu sheria, na kuwa na dhamira thabiti.
• Kuzingatia Watu (People focus): Tunathamini, kuheshimu na kutambua maslahi ya wadau wetu.
• Ubunifu (Innovation): Tuko taasisi inayojifunza na kuleta ubunifu unaoongeza thamani ndani na nje ya taasisi.
• Matokeo (Results Oriented): Tunalenga kufikia malengo yanayotokana na vigezo vya utendaji.
• Roho ya Kazi ya Pamoja (Team work spirit): Tunafanya kazi kwa ushirikiano, tukiwasiliana kitaalamu, na kushirikiana maarifa, mawazo na uzoefu.

Tunatekeleza haya kwa:

i. Kuchangia usimamizi bora wa fedha za umma kwa kuhakikisha wateja wetu wanawajibika kwa rasilimali waliyopewa;
ii. Kusaidia kuboresha huduma za umma kwa kuhimiza ubunifu katika matumizi ya rasilimali za umma;
iii. Kutoa ushauri wa kiufundi kwa wateja wetu kuhusu mapungufu katika mifumo yao ya uendeshaji;
iv. Kuwahusisha wateja katika mchakato wa ukaguzi na mizunguko ya ukaguzi kwa mpangilio;
v. Kuwapa wafanyakazi wa ukaguzi vifaa vya kutosha na mazingira ya kufanya kazi yanayoendeleza uhuru wa ukaguzi.

Mpango Mkakati

• Kuhakikisha uaminifu na uadilifu wa upatikanaji wa taarifa;
• Kufuata sera, mipango, taratibu, sheria na kanuni;
• Kulinda mali za taasisi;
• Kutumia rasilimali kwa ufanisi na kwa uchumi;
• Kufanikisha malengo yaliyowekwa kwa shughuli au programu.

Utekelezaji na Ufuatiliaji

i. Kupitia ukaguzi wa mara kwa mara kuhakikisha udhibiti madhubuti wa mapokezi, uhifadhi na matumizi ya rasilimali zote za kifedha za kitengo;
ii. Kukagua na kuripoti ufuataji wa taratibu za kifedha na kiutendaji kama ilivyoainishwa katika sheria, kanuni, au maagizo na vilevile mazoea mazuri ya uhasibu yanayowekwa na Mhasibu Mkuu ili kuepuka matumizi yasiyoidhinishwa;
iii. Kukagua na kuripoti ugawaji sahihi wa mapato na matumizi;
iv. Kukagua na kuripoti uaminifu na uadilifu wa data za kifedha na utendaji ili kurahisisha utayarishaji wa taarifa sahihi za kifedha na ripoti kwa ajili ya kitengo na umma kama inavyohitajika na sheria;
v. Kukagua mifumo ya kulinda mali na kuthibitisha uwepo wa mali hizo;
vi. Kukagua na kuripoti utekelezaji wa programu ili kuthibitisha kama matokeo yanaendana na malengo;
vii. Kukagua na kuripoti utimilifu wa hatua za usimamizi katika kutekeleza mapendekezo ya ripoti za ukaguzi pamoja na zile za Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali;
viii. Kukagua na kuripoti ufanisi wa mifumo ya udhibiti iliyojengwa kwenye mifumo ya kielektroniki ya kitengo.

Wafanyakazi wa Kitengo

1. Mwajuma Omari Mndaira – Mkuu wa Ukaguzi wa Ndani
2. Joachim John Levi – Mkaguzi wa Ndani I
3. Edwin Boniventure Laurence – Mkaguzi wa Ndani II
4. Aisha Kasimu Haji – Mkaguzi wa Ndani II
5. Christina Joachim Kereyani – Mkaguzi wa Ndani II